การนำเข้าเครื่องสำอาง เวชสำอาง และผลิตภัณฑ์สกินแคร์เข้ามาจำหน่ายในประเทศไทย มีขั้นตอนทางกฎหมายที่ผู้นำเข้าต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดภายใต้พระราชบัญญัติเครื่องสำอาง การจัดเตรียมเอกสารที่ไม่ถูกต้องหรือขาดความเข้าใจในหลักเกณฑ์ของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการตรวจปล่อยสินค้าล่าช้า แต่ยังอาจส่งผลให้สินค้าถูกกักตรวจ ณ ด่านศุลกากร ซึ่งสร้างความเสี่ยงอย่างรุนแรงต่อเวชสำอางที่ต้องการการดูแลด้านอุณหภูมิเป็นพิเศษ
การศึกษาลำดับขั้นตอนและจัดเตรียมเอกสารจดแจ้งให้ครบถ้วนก่อนที่สินค้าจะถูกจัดส่งจากต่างประเทศ จึงเป็นมาตรการสำคัญที่ช่วยให้พิธีการศุลกากรดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นและไร้รอยต่อ
เอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการยื่นขออนุมัติ อย. เครื่องสำอางและเวชสำอาง
การยื่นแจ้งรายละเอียดเครื่องสำอางขาเข้า ผู้นำเข้าต้องจัดเตรียมเอกสารสำคัญทางเทคนิคและเอกสารทางกฎหมายให้ครบถ้วน โดยแบ่งออกเป็นเอกสารหลักดังนี้
- ใบรับรองการจำหน่ายอย่างเสรี (Certificate of Free Sale – CFS) เอกสารสำคัญที่ออกโดยหน่วยงานอนุมัติของประเทศผู้ผลิต เพื่อยืนยันว่าผลิตภัณฑ์นั้นสามารถวางจำหน่ายได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายในประเทศต้นทาง
- สูตรส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ (Full Formula / Ingredient List) เอกสารแสดงรายชื่อสารเคมีและสารสกัดทั้งหมดพร้อมระบุเปอร์เซ็นต์ความเข้มข้น เพื่อให้ อย. ตรวจสอบว่าไม่มีสารห้ามใช้ หรือสารที่ควบคุมปริมาณเกินเกณฑ์กำหนด
- ฉลากสินค้าและบรรจุภัณฑ์เดิมจากต่างประเทศ (Original Packaging & Label) รูปถ่ายหรือไฟล์สิ่งพิมพ์ของกล่อง บรรจุภัณฑ์ และฉลากระบุข้อความ สารประกอบ วิธีใช้ และผู้ผลิต
- ร่างฉลากภาษาไทย (Draft Thai Label) ฉลากภาษาไทยที่ระบุรายละเอียดถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด เช่น เลขที่ใบรับจดแจ้ง ชื่อผู้นำเข้า ส่วนประกอบสำคัญ และวันหมดอายุ
- หนังสือมอบอำนาจและเอกสารรับรองนิติบุคคล กรณีที่ผู้นำเข้าแต่งตั้งตัวแทนในการดำเนินงานยื่นเอกสารจดแจ้งผ่านระบบ e-Submission
4 ขั้นตอนการยื่นขอใบรับจดแจ้ง อย. อย่างเป็นระบบ
การนำเข้าเครื่องสำอางและเวชสำอางสามารถดำเนินการผ่านระบบแจ้งรายละเอียดเครื่องสำอางอัตโนมัติ (e-Submission) ของ อย. โดยมีขั้นตอนการดำเนินงานหลักสี่ขั้นตอน
Step 1 การเปิดบัญชีผู้ใช้งานระบบ e-Submission และขอเปิดสิทธิ์
ผู้นำเข้าต้องทำการลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการนำเข้าเครื่องสำอางกับทาง อย. พร้อมทั้งยืนยันตัวตนเพื่อขอรับรหัสผ่านในการเข้าใช้งานระบบยื่นจดแจ้งออนไลน์
Step 2 การบันทึกข้อมูลสูตรและรายละเอียดผลิตภัณฑ์
ทำการบันทึกข้อมูลชื่อการค้า ชื่อผลิตภัณฑ์ สูตรส่วนประกอบทั้งหมด ฉลากสินค้า และสถานที่ผลิตในต่างประเทศลงในระบบ e-Submission เพื่อให้ระบบทำการประมวลผลความถูกต้องของสารประกอบ
Step 3 การชำระค่าธรรมเนียมและรอรับเลขที่ใบรับจดแจ้ง
เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนและทำการชำระค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด ระบบจะทำการอนุมัติเลขที่ใบรับจดแจ้ง (13 หลัก) เพื่อนำไปใช้ระบุบนฉลากภาษาไทยและใช้ประกอบการทำพิธีการศุลกากรขาเข้า
Step 4 การเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่ระบบ National Single Window (NSW)
เลขที่ใบรับจดแจ้งจะถูกส่งเชื่อมโยงไปยังระบบ NSW ของกรมศุลกากรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ด่านศุลกากรตรวจสอบจับคู่กับใบขนสินค้าขาเข้าในวันที่สินค้ามาถึง
การเชื่อมโยงระบบเอกสาร อย. เข้ากับห่วงโซ่ความเย็น
ความรวดเร็วในการเคลียร์เอกสาร อย. มีผลโดยตรงต่อคุณภาพของสกินแคร์ หากเอกสารพร้อม สินค้าจะผ่านการตรวจปล่อยได้อย่างรวดเร็ว ผู้ประกอบการที่ต้องการศึกษาภาพรวมของการนำเข้าเวชสำอางและการควบคุมความเย็น สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บริการนำเข้าเวชสำอางแบบควบคุมอุณหภูมิ เคลียร์เอกสารไว สินค้าไม่เสื่อมสภาพ เพื่อสร้างมาตรฐานให้แก่ซัพพลายเชน
นอกจากนี้ การป้องกันไม่ให้เนื้อครีมและเซรั่มสัมผัสความร้อนระหว่างรอตรวจปล่อย ถือเป็นปัจจัยวิกฤตที่ผู้นำเข้าต้องตระหนัก สามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับความอ่อนไหวของสกินแคร์ไฮเอนด์ได้จากทำไมครีมบำรุงผิวและเซรั่มเคาน์เตอร์แบรนด์ระดับไฮเอนด์ จึงต้องใช้บริการ นำเข้าคุมอุณหภูมิ? และสำหรับการเลือกผู้ให้บริการคาร์โก้ที่ช่วยดูแลเรื่องการเคลียร์ภาษีและเอกสารอย่างครบวงจร สามารถอ่านต่อได้ที่ วิธีเลือก Freight Forwarder ที่เชี่ยวชาญการขนส่งสินค้าความงามและดูแลเรื่องภาษีนำเข้า
บริษัท เจ็ท เอท (ประเทศไทย) จำกัด หรือ JET8 Cargo พร้อมอำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอนการนำเข้าเครื่องสำอางและเวชสำอาง ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการยื่นขอจดแจ้ง อย. และประสานงานพิธีการศุลกากรสายสินค้าความงามโดยเฉพาะ เราช่วยตรวจสอบสูตรสกินแคร์ จัดเตรียมเอกสาร และดำเนินการผ่านระบบ e-Submission อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ควบคู่ไปกับบริการขนส่งควบคุมอุณหภูมิมาตรฐาน GDP ช่วยให้สินค้าของคุณผ่านด่านศุลกากรได้อย่างไร้รอยต่อ และพร้อมวางจำหน่ายในตลาดได้อย่างรวดเร็วที่สุด
ติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำและประเมินรูปแบบการขนส่ง
ขอใบเสนอราคา / ติดต่อทีมงาน
